أصدر مجلس إدارة نادي الهلال، بالتنسيق مع لجنة الانتخابات، بياناً رسمياً حدد خلاله الضوابط والإجراءات المنظمة للمشاركة في اجتماع الجمعية العمومية المقبلة، والمخصصة لإجازة تعديلات النظام الأساسي وانتخاب أعضاء اللجان العدلية.
ووفقاً للبيان، فقد وضعت اللجنة المنظمة عدة شروط لضمان سلامة وصحة الإجراءات، وجاءت كالتالي:
1- آلية الحضور: شددت الضوابط على ضرورة حضور العضو بنفسه إلى مقر انعقاد الجمعية، أو إنابة من ينوب عنه بموجب توكيل رسمي ومعتمد.
2- إثبات الهوية: يُشترط على الأعضاء إبراز مستند هوية ساري المفعول (جواز سفر، بطاقة قومية، أو رخصة قيادة). وفي حال انتهاء صلاحية المستند، يتوجب على العضو إبراز شهادة الرقم الوطني لتعضيد بياناته.
3- الجدول الزمني: حددت اللجنة الساعة العاشرة صباحاً موعداً لفتح أبواب القاعة لاستقبال الأعضاء، على أن تُغلق الأبواب تمام الساعة الثانية عشرة ظهراً لبدء مراسم الجلسة، ولن يُسمح بالدخول بعد هذا التوقيت.
تأتي هذه الخطوة في إطار المساعي الهلالية لتعزيز العمل المؤسسي وتحديث النظم اللائحية للنادي بما يتواكب مع المتطلبات القانونية والرياضية للمرحلة المقبلة.
